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展臺搭建時要明確展臺工作的具體任務和要求
來源:m.qiujihuigou.com 發(fā)布時間:2024年07月03日
 為了確保展出的高 效和成功,展臺人員的培訓是至關重要的。無論是臨時招募的人員還是公司內部的固定員工,甚至是高 級管理人員,都應接受專門的培訓。培訓的目標是讓展臺人員清晰了解展出的目的,熟練掌握展臺工作的各項技巧,并培養(yǎng)團隊合作精神。
  展臺人員的培訓工作應被正式列入展出的整體計劃中,并作為一項常規(guī)任務來執(zhí)行。在條件允許的情況下,應進行正規(guī)的培訓,如籌備會或培訓班。即使條件有限,也應在展覽開幕前對展臺人員進行簡單的工作交代和技術指導。
  培訓工作的實施應盡早開始,一旦確定了展臺人員名單,就可以著手準備培訓。正規(guī)的培訓形式可以包括籌備會或培訓班,時間可以根據實際情況安排,但應選擇專門的培訓地點,并使用教學輔助工具,如投影儀、講義等,以提高培訓效果。
  培訓內容應系統全面,培訓材料應編印成冊,以便于學習和參考??梢越梃b歐美國家展覽行業(yè)協會、展覽研究機構和展覽咨詢公司的經驗,購買他們的專門培訓教材或錄像帶作為參考。培訓教材應標明保密程度,并根據實際情況進行適當修改和調整。
  培訓內容可以分為三個部分:
  情況介紹:
  人員介紹:培訓者和接受培訓者自我介紹,分享展覽方面的知識和經驗。
  籌備情況介紹:展覽會的整體籌備情況,包括展覽名稱、地點、日期、場地布局等。
  展出情況介紹:展臺的具體信息,如展出意圖、目標觀眾、展臺位置、布局等。
  展出活動介紹:如記者招待會、開幕儀式等活動的安排和要求。
  展品和市場介紹:詳細介紹展品的性能、數據、用法、用途以及市場情況。
  工作安排:
  明確展臺工作的具體任務和要求,包括觀眾接待、貿易洽談、資料發(fā)放等。
  進行人員分工,明確每個人的職責和任務。
  制定管理計劃,包括工作時間、輪班安排、會議記錄等。
  安排行政事宜,如住宿、餐飲、交通等。
  技術訓練:
  培訓展臺的接待和推銷技巧,包括模擬演練。
  強調展臺工作與其他環(huán)境工作的區(qū)別,并分享相關經驗和技巧。
  培養(yǎng)展臺人員的工作態(tài)度、協作精神和集體感。
  通過系統的培訓和全面的準備,展臺人員將能夠更好地勝任工作,確保展出的高 效和成功。

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