為了確保展出作用,規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)考慮展臺的安置作業(yè),事前規(guī)劃好安置計劃,并介入?yún)⒄拐叩恼古_安置作業(yè),給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實(shí)地預(yù)展或運(yùn)用立體模型比較費(fèi)錢,能夠運(yùn)用平面圖紙,將展品、道具等按份額剪成拼塊,在圖紙上拼擺尋覓最佳計劃。展臺安置需求用心、有立異。
展會安置的十大技巧。
1. 將產(chǎn)品分類,一致規(guī)劃布局,造出氣勢
團(tuán)體展出特別應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別一致規(guī)劃、布局、安置,樹立整體形象。一起由于不同的產(chǎn)品有不同的客戶,產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和交易洽談。如果是既對大眾敞開又對商人敞開的展覽會,在有條件的狀況下,應(yīng)分別組織商業(yè)展現(xiàn)區(qū)和大眾展現(xiàn)區(qū)。
2.從參觀者視點(diǎn)構(gòu)思、組織、安置,而不是從參展企業(yè)即賣主的視點(diǎn)安置產(chǎn)品
比方將服裝放在包裝盒里陳設(shè)在展臺上,就不如拍攝一張模特兒穿戴服裝有感覺的大相片掛在展臺里。前者是從賣主視點(diǎn)安置,后者是從買主視點(diǎn)安置,更能招引買主留意。這需求規(guī)劃人員了解方針觀眾是誰,參展企業(yè)期望為方針觀眾留下什么形象,方針觀眾期望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問題等等。了解方針觀眾的愛好有助于規(guī)劃人員安置出招引方針觀眾的作用,有助于產(chǎn)品的參展成交。
3.顯現(xiàn)展品特性
展會搭建要找出能夠招引方針觀眾的展品特性,不同的展品特性需求用不同的安置辦法方能顯現(xiàn)最佳作用。有些產(chǎn)品需求掛在展板上,有些需求放在地面上,有些需求玻璃柜;整個展臺,有些從一面看作用好,有些從四周看作用好;有些需求近處看,有些需求遠(yuǎn)處看。運(yùn)用何種安置辦法在規(guī)劃時就應(yīng)予以考慮。比方珠寶首飾,漂亮、寶貴、稀疏,因而,要控制數(shù)量,渙散安置,使每一件都顯得寶貴。非瑰寶首飾,成批生產(chǎn),價格低廉,因而能夠許多堆砌,以顯得五光十色。豪華轎車和珠寶相同,需求杰出,以顯現(xiàn)顯貴。高級服裝要用模特兒撐著,用地毯、聚光燈襯托。抵御服裝能夠成串掛著、成堆積著。
4.杰出重點(diǎn)展品
在一個展會里能夠展現(xiàn)許多展品??墒顷P(guān)于展出者和參觀者,有些展品更重要些,一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。規(guī)劃人員在規(guī)劃展臺時要了解這一點(diǎn),在規(guī)劃和安置時反映出來,給予恰當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越杰出。在有些狀況下,整個展臺布局是圍繞一件杰出的展品。
5.將展品處于作業(yè)狀況或天然狀況,將產(chǎn)品的價值展現(xiàn)給其方針觀眾
這樣能活潑氣氛,能更簡單地招引參觀者的留意,能使參觀者更快地了解產(chǎn)品的特性,并使參觀者留下更深刻的形象。一串項(xiàng)圈掛在模型脖子上比放在盒子里更能招引留意,更能反映其特性和價值。家用紡織品安置在居室環(huán)境里比掛在架子上更能體現(xiàn)其特征,更簡單留下形象。機(jī)械能夠演示操作,顯現(xiàn)其功能和作用。
6.留有空間,不要堆積
展會搭建時將許多展品放的很近會大大下降影響力,下降招引方針觀眾留意的可能性,下降方針觀眾對這些產(chǎn)品的回憶深度。解決辦法能夠是選擇少量有代表性的樣品安置,留出足夠的空間,其他產(chǎn)品經(jīng)過材料介紹。
7.憑借其他辦法將產(chǎn)品的優(yōu)勢反映出來
視覺交流是產(chǎn)品參展的根本技能之一。有些產(chǎn)品靠外觀就能招引留意,就能使人了解產(chǎn)品,比方首飾。可是有些產(chǎn)品不易經(jīng)過外觀反映優(yōu)勢,需求憑借其他辦法。比方兒童食物,如果能配以因吃這種食物而長得健康的兒童的相片,產(chǎn)品的優(yōu)勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑,經(jīng)過比照運(yùn)用和未運(yùn)用清潔劑的用具相片甚至什物,就能夠直觀地反映出產(chǎn)品的特色和優(yōu)勢。
8.展會搭建運(yùn)用顏色、照明、形狀等辦法發(fā)明特別視覺作用
一些產(chǎn)品比方農(nóng)產(chǎn)品、五金工具等不易安置出作用。這時能夠考慮運(yùn)用一些特別辦法發(fā)明出作用。比方許多堆積蘋果,或許制造一個巨大的蘋果模型。
9.展會搭建立體安置,不要平面安置
在展臺墻上筆直安置或在臺面上平面安置展品是比較蠢笨的辦法。能夠運(yùn)用不同高度的箱子或墩子錯落有致地安置展品,或許運(yùn)用懸掛、支撐等辦法形成立體安置作用。
10.展會搭建歸納運(yùn)用各種辦法,全面反映展品狀況
展會安置以展品為主,可是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設(shè)備等加強(qiáng)作用,全面展現(xiàn)展品特征、特性及有關(guān)狀況。比方展現(xiàn)飲料,能夠考慮組織現(xiàn)場什物品味,并預(yù)備小包裝飲料免費(fèi)發(fā)出,供參觀者拿回去品味;用地圖和相片反映產(chǎn)地;用大彩照、幻燈、大屏幕電視反映加工進(jìn)程;用圖表表明不同的種類、等級的產(chǎn)值及商場;用樣品和相片反映各種終究產(chǎn)品和包裝等等。經(jīng)過這些安置辦法,觀眾就能夠全面了解飲料狀況。比方展現(xiàn)服裝,能夠考慮用商店櫥窗安置辦法安置展品;組織模特兒穿戴展品扮演;用剪樣本顯現(xiàn)一切運(yùn)用的布料;用幻燈、錄像、相片反映加工進(jìn)程,如果是手藝制造,能夠組織實(shí)踐扮演;用圖表反映產(chǎn)值及商場;用樣品和相片反映包裝。
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