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超高超重的展品通常需要先于其他參展商的展品
來源:m.qiujihuigou.com 發(fā)布時間:2024年04月06日
 各國各地的展覽對展覽設(shè)計(jì)和施工都有各種管理規(guī)定和限制。許多規(guī)定和限制都與維護(hù)公共安全和公共秩序有關(guān)。你明白嗎?
  (1)關(guān)于展位的規(guī)定。高度限制:展覽對展臺和展品有限制,特別是雙層展臺、樓梯、展臺頂部延伸結(jié)構(gòu),高度限制往往不禁止超高,如辦理相關(guān)手續(xù),達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),可獲準(zhǔn)超高展臺、展品布局。開放限制:許多展覽禁止完全關(guān)閉展位。如果展位關(guān)閉,展覽將失去展示功能,游客將抱怨,但展覽需要關(guān)閉辦公室、談判室、倉庫等,因此協(xié)調(diào)方法一般規(guī)定一定比例的面積向外開放。這個比例通常是70%,允許30%以下面積是封閉的。
  (2)有關(guān)展覽設(shè)備的規(guī)定。展臺展示材料的限制:在許多國家,展覽規(guī)定必須使用防火材料、塑料和危險化學(xué)品。電器規(guī)定:大多數(shù)國家的展覽對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定和要求。
  (3)關(guān)于人流的規(guī)定。走道限制:主要是對走道寬度的規(guī)定和限制。為保證人流暢通,展覽規(guī)定了走道寬度,禁止展商的展臺、道具和作品占用走道;電視和零售商品經(jīng)常被堵塞,所以也有相應(yīng)的要求,比如電視不允許面向走道,柜臺必須離走道有一定的距離。
  (4)消防規(guī)定。消防環(huán)境規(guī)定:如果是大面積展臺,必須按照展廳面積和預(yù)期觀眾人數(shù)的比例設(shè)置緊急通道或出口,并設(shè)置標(biāo)志。消防設(shè)備規(guī)定:必須配備消防設(shè)備。人員規(guī)定:部分展覽要求展位指定消防負(fù)責(zé)人,并要求所有展位人員了解消防規(guī)定和緊急出口。
  (5)展品的規(guī)定和限制。主要是對異常展品的規(guī)定,包括超高、超重展品。只要采取適當(dāng)措施,一般都可以解決。例如,只要展廳高度足夠,就可以與展廳協(xié)商解決;超重展品可以使用地板支撐,分散單位負(fù)荷。更常見、更難解決的問題是展廳卸貨門的大小,這是一個自然的限制。超高超重的展品通常需要先于其他參展商的展品。如果有任何難以解決的問題,請盡快與展覽組織者或展廳所有者討論。這些展品通常對展覽有宣傳價值,所以組織者愿意積極協(xié)助。有些展覽考慮到安全,會限制機(jī)器的操作。對于武器,一般都有特殊的規(guī)定,程序非常麻煩。
  展覽公司在經(jīng)營展覽項(xiàng)目時,市場營銷是一個普遍關(guān)注的問題。根據(jù)中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和作者的個人經(jīng)驗(yàn),如果展覽企業(yè)對展覽銷售不滿意,一般首先考慮以下措施:
  1.加大廣告力度,使更多參展商對展會產(chǎn)生興趣,擴(kuò)大潛在市場規(guī)模;
  2.通過嚴(yán)格控制成本和規(guī)模經(jīng)營,降低展會報價,增加有效市場買家數(shù)量;
  3.適當(dāng)調(diào)整展覽,以降低潛在買家的資格要求;
  4.制定更具競爭力的營銷組合方案,努力在目標(biāo)會展市場占有更大的份額。
  毫無疑問,上述措施符合傳統(tǒng)的一般營銷手段,可以在一段時間內(nèi)發(fā)揮作用,但從會展業(yè)發(fā)展的長期戰(zhàn)略來看,似乎有些不當(dāng):
  1.廣告不是越多越好,成本需要考慮。因此,廣告發(fā)布渠道應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)的特殊情況進(jìn)行區(qū)別對待,有些可以吸引學(xué)術(shù)界的注意,有些可以依靠強(qiáng)大的行業(yè)協(xié)會推薦,有些可以依靠政府相關(guān)部門的支持。
  2.展覽的價格不應(yīng)該很容易地改變。嚴(yán)格控制成本,選擇合適的商業(yè)模式是每個公司在每個時期都應(yīng)該注意的事情,但不宜以各種可能的方式降低展覽報價,以吸引更多的潛在客戶。價格應(yīng)該在市場預(yù)測后決定,不能因?yàn)闆]有完成銷售而降低價格,這將使組織者失去聲譽(yù)。
  合理的成本節(jié)約是有限的,也應(yīng)該是一致的,盲目追求低成本必然會導(dǎo)致行業(yè)價格戰(zhàn)的惡性循環(huán)。價格決策必須謹(jǐn)慎,必須基于詳細(xì)、真實(shí)、謹(jǐn)慎的市場分析,一旦決定,不得改變,否則不僅是公司本身,而且會影響整個行業(yè)的利益。

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