在展會搭建展臺時我們要注意哪些問題呢？
來源：m.qiujihuigou.com 發(fā)布時間：2023年09月15日
在展覽中，來自各個方面的企業(yè)和買家聚集在一起，不僅做生意，而且調(diào)查市場，獲得新的靈感，獲得新的信息，而且客觀地檢驗展覽產(chǎn)品。因此，不難看出，參加國際貿(mào)易展覽是企業(yè)擴大出口的重要手段，也是國際化的途徑。
然而，并不是所有的國際貿(mào)易展覽都能達到展覽的目的和預(yù)期目標。因此，有效的選擇是參加展覽的一步。要做好這一步，我們必須遵循以下要點：
了解宣傳方式：即主辦方如何宣傳展覽，宣傳對象是誰，在宣傳上投入了多少，參展商和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況：即展會預(yù)訂展位需要多長時間，是否接受非專業(yè)人士參觀，如何申請門票。
了解展覽場地：展覽館的高度和寬度限制、地板單位面積的重量限制、音量、照明及其表演活動是否有限制，參展商是否可以選擇裝飾展位等。
探索同行觀點：即向競爭對手和其他參展商了解他們對展覽的看法和遇到的問題，包括服務(wù)、展位布局、問題處理等。同時，我也向展覽所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解我對展覽的看法。
選擇銷售代理：如果參展商在展覽所在地或附近地區(qū)沒有銷售代理，則考慮您的公司是否有可能在展覽所在地或附近地區(qū)找到銷售代理。
選擇合適的時間：展覽時間是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突，展覽產(chǎn)品是否有特殊的銷售季節(jié)？如果有，請?zhí)貏e注意展覽時間是否有足夠的時間在銷售旺季前展出？讓買家有足夠的時間來調(diào)整他們的需求，參展商的生產(chǎn)線也可以合作。
1、展覽開幕前，必須積極與主辦方或其他代理機構(gòu)溝通
產(chǎn)品的運輸和簽證事宜一定要早不晚。
及時提交相關(guān)資料，準備展品運輸。
各種文件的填寫必須準確、完整，以防展前出現(xiàn)問題無法解決。
2、展位設(shè)計
合理使用照明來突出展品的效果。展品的擺設(shè)要醒目，避免凌亂，可以用一些圖片和飾品來突出展品。
*名片收集
攜帶足夠的名片，積極與買家交換名片。
*現(xiàn)場收集展覽相關(guān)資料
如展覽期刊、參展商手冊、宣傳廣告、競爭對手宣傳資料、主辦方調(diào)查表等。
*做好前期投入
較好對參展商進行短期培訓(xùn)，這樣可以顯著提高展覽效果。如果可能的話，可以在會刊上發(fā)布一些廣告或者在展廳的廣告牌上印上產(chǎn)品的商標，也可以讓觀眾在很短的時間內(nèi)了解你的公司。
3、展后安排
*聯(lián)系展會上對產(chǎn)品感興趣的客戶，向客戶發(fā)送產(chǎn)品目錄及相關(guān)信息。
*聯(lián)系組團方，表達對展覽的看法，提出意見。
*評估參展情況，是否達到預(yù)期目標。
然而，并不是所有的國際貿(mào)易展覽都能達到展覽的目的和預(yù)期目標。因此，有效的選擇是參加展覽的一步。要做好這一步，我們必須遵循以下要點：
了解宣傳方式：即主辦方如何宣傳展覽，宣傳對象是誰，在宣傳上投入了多少，參展商和參觀者的反饋如何。
了解展位預(yù)訂情況：即展會預(yù)訂展位需要多長時間，是否接受非專業(yè)人士參觀，如何申請門票。
了解展覽場地：展覽館的高度和寬度限制、地板單位面積的重量限制、音量、照明及其表演活動是否有限制，參展商是否可以選擇裝飾展位等。
探索同行觀點：即向競爭對手和其他參展商了解他們對展覽的看法和遇到的問題，包括服務(wù)、展位布局、問題處理等。同時，我也向展覽所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解我對展覽的看法。
選擇銷售代理：如果參展商在展覽所在地或附近地區(qū)沒有銷售代理，則考慮您的公司是否有可能在展覽所在地或附近地區(qū)找到銷售代理。
選擇合適的時間：展覽時間是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突，展覽產(chǎn)品是否有特殊的銷售季節(jié)？如果有，請?zhí)貏e注意展覽時間是否有足夠的時間在銷售旺季前展出？讓買家有足夠的時間來調(diào)整他們的需求，參展商的生產(chǎn)線也可以合作。
1、展覽開幕前，必須積極與主辦方或其他代理機構(gòu)溝通
產(chǎn)品的運輸和簽證事宜一定要早不晚。
及時提交相關(guān)資料，準備展品運輸。
各種文件的填寫必須準確、完整，以防展前出現(xiàn)問題無法解決。
2、展位設(shè)計
合理使用照明來突出展品的效果。展品的擺設(shè)要醒目，避免凌亂，可以用一些圖片和飾品來突出展品。
*名片收集
攜帶足夠的名片，積極與買家交換名片。
*現(xiàn)場收集展覽相關(guān)資料
如展覽期刊、參展商手冊、宣傳廣告、競爭對手宣傳資料、主辦方調(diào)查表等。
*做好前期投入
較好對參展商進行短期培訓(xùn)，這樣可以顯著提高展覽效果。如果可能的話，可以在會刊上發(fā)布一些廣告或者在展廳的廣告牌上印上產(chǎn)品的商標，也可以讓觀眾在很短的時間內(nèi)了解你的公司。
3、展后安排
*聯(lián)系展會上對產(chǎn)品感興趣的客戶，向客戶發(fā)送產(chǎn)品目錄及相關(guān)信息。
*聯(lián)系組團方，表達對展覽的看法，提出意見。
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