01 整合資源
當(dāng)我們預(yù)備做一個(gè)展會(huì)時(shí),首先要了解展會(huì)的開(kāi)端狀況,然后需求整合資源。不過(guò)在整合之前,還有一個(gè)進(jìn)程也至關(guān)重要,那就是了解甲方的想法以及對(duì)展會(huì)的需求。
整合資源大致能夠理解為前期的材料收集、收拾和剖析,包含四個(gè)部分:方針群資源(展會(huì)的范圍)、外部資源(展會(huì)的廣度)、內(nèi)部資源(展會(huì)履行方的人力、財(cái)力、物力、履行力以及向心力)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源。
02 提煉賣(mài)點(diǎn)
整合材料的進(jìn)程,也將是提煉賣(mài)點(diǎn)的進(jìn)程,經(jīng)過(guò)順推,逆向思維,聯(lián)想等方法提煉。哪些是方針群重視的,哪些是對(duì)方針群有影響力的,被影響到方針群購(gòu)買(mǎi)決策的。
正如在展會(huì)預(yù)備進(jìn)程中,在項(xiàng)目定位前都會(huì)提煉賣(mài)點(diǎn),如展會(huì)的主題,展會(huì)中有哪些精彩之處,參與展會(huì)能夠讓方針群體獲得什么,特別是要捉住方針受眾的行為心思。提煉賣(mài)點(diǎn),其實(shí)也是一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的前期預(yù)備。
03 展會(huì)定位
一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和意圖,將展會(huì)提升到一個(gè)高度,并為其挑選一個(gè)渠道或載體。不同的渠道帶來(lái)的作用是徹底不同的。
然后,考慮的是怎么將這個(gè)高度用一個(gè)主題表現(xiàn)出來(lái)。怎么經(jīng)過(guò)詳細(xì)的展會(huì)流程來(lái)展示主題,展示構(gòu)思,到達(dá)意圖,怎么使用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)支撐或提升這個(gè)高度,經(jīng)過(guò)一系列的結(jié)構(gòu),終究的展會(huì)意圖又將進(jìn)一步細(xì)化到什么程度,這就是一個(gè)展會(huì)的構(gòu)思。
主題出來(lái),再環(huán)繞展會(huì)主題尋覓版塊,就象拼圖,結(jié)構(gòu)出來(lái),現(xiàn)在就是將其湊集完好,能夠查找盡量多的與主題相關(guān)的展會(huì)元素,盡管并不是每一個(gè)都能夠運(yùn)用到,但是能夠供挑選,組織出最合理的活動(dòng)。
在這里,展會(huì)主題是貫穿的魂靈,任何元素都要環(huán)繞魂靈來(lái)挑選,組織。
在斷定前面兩個(gè)方面以后,就是詳細(xì)的展會(huì)計(jì)劃的完結(jié)。一個(gè)展會(huì)并不是一個(gè)計(jì)劃就能處理的,為確保展會(huì)作用,還需求將展會(huì)計(jì)劃愈加細(xì)分,如細(xì)分為宣揚(yáng)計(jì)劃、履行計(jì)劃、公關(guān)計(jì)劃危險(xiǎn)意外機(jī)制等。
04 宣揚(yáng)計(jì)劃
宣揚(yáng)計(jì)劃應(yīng)該包含前期宣揚(yáng),展會(huì)中宣揚(yáng),后續(xù)宣揚(yáng)。
前期宣揚(yáng)展開(kāi)時(shí)刻視展會(huì)而定,一般從展會(huì)開(kāi)端前半個(gè)月開(kāi)端宣揚(yáng),一起也能夠在展會(huì)開(kāi)端前進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱,依據(jù)人的重視點(diǎn),一般會(huì)經(jīng)過(guò)以下階段,經(jīng)過(guò)預(yù)熱到達(dá)一個(gè)小的高潮,然后在廣告宣揚(yáng)的影響下,維持著相對(duì)穩(wěn)定的重視度,并且在展會(huì)開(kāi)端當(dāng)天,重視度到達(dá)最高。
因而,合理組織好前期宣揚(yáng)的展開(kāi)日期對(duì)展會(huì)的作用有較大的影響。
展會(huì)中宣揚(yáng)經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的廣告位擺放,廣告方法的組合,活動(dòng)廣告宣揚(yáng),將平面,聲頻,圖像等許多廣告媒體有機(jī)結(jié)合,讓方針群構(gòu)成激烈的形象后期宣揚(yáng)指展會(huì)完畢后的宣揚(yáng)活動(dòng)。
一般在展會(huì)完畢后會(huì)維持一段時(shí)刻的宣揚(yáng),進(jìn)行繼續(xù)宣揚(yáng),該階段主要以建立品牌忠誠(chéng)度為意圖,如一些促銷(xiāo)活動(dòng)后,會(huì)組織走訪客戶(hù)活動(dòng),一來(lái)添加忠誠(chéng)度,二來(lái)方針群對(duì)展會(huì)及產(chǎn)品的定見(jiàn)反應(yīng)。
05 履行計(jì)劃
包含展會(huì)前的預(yù)備,展會(huì)中的現(xiàn)場(chǎng)操控,展會(huì)后的組織。
一般,如果展會(huì)的規(guī)劃不是特別大,公關(guān)計(jì)劃和展會(huì)中履行計(jì)劃將會(huì)并入在這個(gè)計(jì)劃中。
在制造展會(huì)進(jìn)行履行計(jì)劃的時(shí)分,除了展會(huì)的流程以外,還應(yīng)該考慮到現(xiàn)場(chǎng)的人流方向,比方一個(gè)展會(huì),在制造的進(jìn)程中,就應(yīng)該規(guī)劃出一套合理的人流流向道路,確保依照道路觀賞到盡量多的展臺(tái),一起確保展會(huì)的人流散布合理,不會(huì)呈現(xiàn)在有的展臺(tái)人流擁堵,有的展臺(tái)人流稀疏的問(wèn)題。
在履行計(jì)劃中,最關(guān)鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個(gè)項(xiàng)目預(yù)備一個(gè)預(yù)備小組,組織一個(gè)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行詳盡的分工,是在履行計(jì)劃中有必要表現(xiàn)的。
在做履行計(jì)劃的時(shí)分,制造者的腦筋中必定要把整個(gè)展會(huì)模仿數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到,有次序地組織各個(gè)階段的時(shí)刻,做到有條有理。
其實(shí)履行計(jì)劃就是兩個(gè)方面的作業(yè):物料的作業(yè)和人力資源的作業(yè)。將人和物有機(jī)的結(jié)合,那么這個(gè)履行計(jì)劃能夠說(shuō)是成功的了。
06 資助計(jì)劃
這個(gè)計(jì)劃是對(duì)一些需求尋覓資助的展會(huì)而言的。
一般資助商對(duì)展會(huì)會(huì)特別關(guān)懷兩點(diǎn):
1、他需求資助多少錢(qián);
2、他能得到什么報(bào)答。
因而,在做資助計(jì)劃的進(jìn)程中,能夠環(huán)繞這兩點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。比方,展會(huì)的冠名權(quán),展會(huì)宣揚(yáng)進(jìn)程中,為資助商供給多少多少的廣告(硬廣和軟文),給資助商獨(dú)家使用權(quán)等等,給他的權(quán)益越大,得到資助的額度可能就越大。
在這個(gè)進(jìn)程中,仍是要衡量給出的權(quán)益能否完成的問(wèn)題。
07 危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃
在展會(huì)舉行的進(jìn)程中,會(huì)有很多狀況呈現(xiàn),這些意外或大或小,也可大可小,有時(shí)分一個(gè)很小的意外可能會(huì)給展會(huì)帶來(lái)毀滅性的沖擊。
因而,在制造展會(huì)危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃的時(shí)分,考慮得越多,就意味著展會(huì)的危險(xiǎn)越小,取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)作的意外中,一般會(huì)包含,氣候改變,這對(duì)野外的展會(huì)會(huì)產(chǎn)生影響,因而發(fā)作變天必定要有提早預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果呈現(xiàn)受傷,那么又應(yīng)該怎么處理。
在野外的大型展會(huì),最忌諱的工作是發(fā)作現(xiàn)場(chǎng)紊亂,一旦紊亂影響的不僅是整個(gè)展會(huì)作用,并且如果呈現(xiàn)人員受傷的狀況,那么將給公司和舉行方帶來(lái)很?chē)?yán)重的負(fù)面影響。
因而,怎么加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的操控力,避免這種工作的發(fā)作,在危險(xiǎn)意外操控計(jì)劃中要考慮到,很有可能由于一個(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的驚懼,那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的紊亂。
怎么樣,看完后是不是對(duì)展會(huì)策劃又了解了一點(diǎn)呢?記住,好的策劃不是一蹴即至,在于銖積寸累的學(xué)習(xí)以及自己的決心。
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